Astuces : Agencer son espace en télétravail / home-office
Que vous soyez dans un bureau individuel, à la maison ou en open-space, l’aménagement de l’espace de travail a une influence directe sur votre bien-être. Voici donc tout ce que vous devez savoir pour aménager correctement votre espace de travail et travailler en toute sérénité.
L'open space
Largement adopté dans les configurations modernes et remis en cause par de nombreuses études. Il constituerait une source de risques psychosociaux. En effet, la position de l’individu noyé dans un collectif permanent avec un sentiment (fondé ou pas) d’être encore plus surveillé, est un facteur de stress. Les études montrent aussi que ce type d’aménagement entraîne un surcroît d’agressivité entre les collaborateurs.
50 % regrettent le manque d’intimité, la mauvaise qualité de l’air et les nuisances sonores des Open space
Les règles de bonne pratique en open space
1. Entreprise & bureau en open space : La norme AFNOR NF X 35-102 sur l’ergonomie des espaces de travail conseille de prévoir une surface de travail d’au moins 10m2 par personne (rangements compris). Bien que cette norme ne soit pas obligatoire, il est vivement conseillé de la respecter pour garantir au salarié des conditions de travail confortables.
2. Espacer les postes de travail Il est conseillé d’éviter le face-à-face visuel ou phonique (facteur de stress ou de déconcentration) entre les postes.
3. Ne pas oublier les rangements de bureau Comme dans tout espace de travail, il faut prévoir des espaces de rangement collectifs (armoires, étagères…) et individuels (rangements d’appoint à proximité du poste de travail).
6. Prévoir des espaces de retrait dans le bureau et au sein de l’entreprise N’oubliez pas d’aménager des espaces de calme, à l’abri des regards, afin que les collaborateurs puissent s’isoler pour se détendre ou échanger en toute confidentialité.
A la maison
1. Faire le tri Le plus grand défaut d’un bureau, c’est d’être encombré de paperasses inutiles, de journaux et magazines, de tout un tas de choses aussi diverses que variées. Pour éviter ça, faites du rangement.
2. Une disposition centrale L’idéal dans un bureau, c’est que vous soyez au centre de tout. Votre fauteuil doit en quelque sorte être le poste de pilotage, si possible donc tournant et à roulettes.
3. Du mobilier fonctionnel L’utilisation d’un meuble spécialement conçu pour le travail peut se révéler un précieux gain de place et de temps. L’idéal : le bureau avec tiroirs.Vous pourrez ainsi ordonner vos affaires, tout en les ayant à proximité.
4. Confort et ergonomie
Il est important de privilégier la notion de confort dans l’aménagement de votre espace de travail. Rester longtemps assis peut provoquer des douleurs dorsales, il est donc bon d’investir dans un fauteuil confortable, ou un fauteuil spécial pour ordinateur, idéalement prévu pour préserver le corps. Veillez aussi à la position de l’écran. Pas trop près pour ne pas vous esquinter les yeux, pas trop loin pour ne pas avoir à les plisser.
5. Ne conserver que l’essentiel Ne gardez sur la table de travail que le strict nécessaire. Les dossiers les plus récents (rangez les autres dans une étagère ou un meuble), les outils de travail régulièrement employés devant vous, mais le compas utilisé une fois par an, direction le tiroir. Vous aurez un espace de travail plus aéré et donc plus agréable.
7. L’éclairage et les sources de lumière Autre élément important : l’éclairage. L’éclairage naturel est à privilégier. A défaut, adoptez une bonne lampe qui éclairera suffisamment la pièce, du style halogène, la lumière artificielle d’appoint doit permettre d’apporter 3000 à 4500 kelvin. Installer son bureau dans un endroit lumineux. C’est impératif !
8. Créer un bureau zen : les principes Feng Shui
- Première étape pour bien aménager son bureau selon la philosophie Feng shui, faire un grand ménage. Lavez, dépoussiérez pour renouveler les bonnes énergies de la pièce. - Ensuite aérez bien pour faire entrer un nouveau souffle dans le bureau. - Evitez les étagères en hauteur ou en suspension au dessus de vous, qui seraient néfastes à la réflexion. - Evitez miroirs et reflets qui nuiraient à votre concentration. - Installez vous dos au mur, et dans le choix de la table de travail, préférez-en une avec des courbes nettes.
9. L’implantation Créer un coin isolé et dans l’idéal, dans une pièce à part. La concentration sera d’autant plus facile s’il y a le moins de distractions : télé pas loin, cocotte minute sur le feu, la glace dans le congélo, etc… Fermer cet endroit, c’est encore mieux, pour envoyer un message clair à soi-même : « tu ne sors pas d’ici tant que tu n’as pas fini ton travail ! » et aux autres : « Je suis occupée, ne pas déranger! ». Pensez également à prévoir un espace de détente dans ou hors de votre bureau : définissez-vous un temps de pause à l’avance pour ne pas s’éterniser!
10. Aménagement de bureau : mais où ? Le choix de l’emplacement est essentiel. Optez pour un lieu éloigné des passages et du bruit (le calme c’est important lorsqu’on travaille), si possible une pièce fermée. Elle doit disposer d’un éclairage naturel suffisant et être bien aérée. S’il ne vous est pas possible d’avoir une pièce fermée, d'autres astuces sont possibles en délimitant cet espace.
Couleurs
La couleur a une importance capitale dans un bureau. Entouré d'une pièce blanche, vous élevez à 50% le risque de burn out.
Certaines couleurs sont à privilégier selon sona ctivité : le bleu pour les métiers créatifs, l'orange pour la communication, le rouge pour être stimulé et productif.
Attention cependant à l'utilisation, vous pourrez retrouver tous nos conseils détaillés ici.
UTILISEZ LES COULEURS AVEC PARCIMONIE ! Il est important de savoir qu’il ne faut pas abuser de ces couleurs même si elles répondent au contexte. On conseille en général de peindre un mur sur quatre et de compléter le reste par des accessoires ou des meubles de couleurs.
Il est nécessaire de ne pas confondre branding et couleurs dans les bureaux. Si vous gérez une agence créative dont le logo est rouge, vous aurez tendance à mettre du rouge partout. Mais vos designers, rédacteurs… seront moins créatifs.
De la lumière, des couleurs adaptées et du contraste vous rendront plus productifs, plus créatifs et plus heureux! De même, privilégiez les matières : bois, coton, laiton,...
Petites astuces gain de temps
-Utilisez un timer pour effectuer vos tâches, vous serez ainsi plus productif, ce n’est pas une course : essayez d’être efficace!
-Gardez votre bureau rangé
-Planifiez vos taches, faites vous des listes (trello par exemple)
-Priorisez vos taches selon votre job du moment
-Restez concentré sur vos taches. Organisez les selon votre rythme : technique le matin, créatif dans l’après-midi, etc
-Développez votre «finish instinct» ne vous arretez pas tant que la tache n’est pas terminée
-Restez organisée! Quelques minutes en fin de journée permet de faire le bilan et de préparer celle du lendemain tout en rangeant votre plan de travail
-Sauvegardez en fin de semaine votre disque dur.
La méthode du Batching : j’organises mes journées en fonction des tâches et non en fonction de mes clients, je les regroupe par thème et je les effectue à la « chaîne » ou par lot : c’est le principe du batching. Selon les travaux à exécuter, ces lots peuvent être effectués une fois par semaine, deux fois par mois, une fois par jour etc… De même lorsque je rend visite à mes clients, je réunis mes rendez-vous et bloque une seule journée par semaine ou par mois selon les demandes. Avec le batching, je gagne en temps, en concentration et en productivité. Gain de temps estimé entre 45 minutes à 1 heure par jour !
Et maintenant c'est à vous de jouer!
Tous nos conseils détaillés grâce au guide complet disponible ici :
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